Biura wirtualne jako pomoc w prowadzeniu dużej firmy
Biura wirtualne mogą stanowić pomoc w prowadzeniu dużej firmy po pierwsze dlatego, że można nimi kierować przebywając w dowolnym miejscu, a korespondencja listowna będzie przychodziła na adres wskazany jako adres korespondencyjny. Posiadanie biura wirtualnego umożliwia także łatwe łączenie pracowników, którzy mogą przebywać w różnych siedzibach firmowych, ale w danym momencie muszą jakieś zadanie firmowe wykonać wspólnie. Natomiast klienci wchodząc na strony internetowe biur wirtualnych mogą zamawiać różne produkty i zgłaszać jakieś problemy z ich użytkowaniem. Biura wirtualne pomagają także w prowadzeniu kampanii reklamowych, ponieważ można zamieszczać na ich stronach internetowych informacje na temat nowych produktów.
Wynajem różnych pomieszczeń biurowych pozostających własnością wirtualnego biura
Wirtualne biura mogą być wynajmowane zarówno na pewne okresy roku, jak i na konkretne godziny. Jednocześnie właściciele wirtualnego biura stwarzają możliwość jego wynajęcia o bardziej nietypowych porach. Dzieje się tak dlatego, że niektóre firmy posiadają oddziały w różnych krajach i przyjmują kontrahentów przyjeżdżających z różnych części świata, dlatego czasami mogą prowadzić rozmowy biznesowe we wczesnych godzinach porannych czy późnych godzinach nocnych. Jednocześnie na terenie lokalów należących do wirtualnego biura znajdują się sale konferencyjne i sale szkoleniowe, które również mogą być wynajmowane. Istnieje także możliwość wynajęcia wirtualnego biura w celu zorganizowania w nim jakiegoś spotkania towarzyskiego.
Dokumentacja zleceń przez wirtualne biuro
Wirtualne biuro oprócz tego, że zajmuje się obsługą różnych połączeń firmowych oraz adresu emailowego swojego klienta, może także zająć się prowadzeniem firmowej księgowości. Wówczas do zadań pracowników wirtualnego biura będzie należało wystawianie dokumentów potrzebnych do wypłacania comiesięcznego wynagrodzenia tym pracownikom firmowym, którzy są zatrudnieni na podstawie umów-zleceń. Dodatkowo pracownicy wirtualnego biura będą prowadzili całą dokumentację przyjmowanych i realizowanych przez firmę zleceń. Pomoże to klientowi w prowadzeniu rozliczeń zarówno ze zleceniodawcami, jak i z Urzędem Skarbowym. Dzięki temu właściciel firmy korzystającej z usług wirtualnego biura będzie posiadał porządek w swojej dokumentacji.